Fonctionnalités¶
Felia rassemble les principaux outils nécessaires à la gestion des activités d'un établissement.
Familles et enfants¶
- créer et retrouver une famille ;
- gérer les coordonnées et les informations utiles ;
- rattacher les enfants et les personnes autorisées ;
- suivre les documents demandés ;
- conserver une vue d'ensemble du dossier familial.
Activités et sessions¶
- créer des activités ponctuelles ou régulières ;
- organiser les dates et les sessions ;
- définir les capacités d'accueil ;
- préparer les tarifs et les options ;
- suivre les places disponibles.
Inscriptions¶
- retrouver les demandes reçues ;
- accepter ou refuser une demande ;
- gérer les listes d'attente ;
- suivre les enfants inscrits à chaque activité.
Présences¶
- préparer les feuilles d'appel ;
- enregistrer les présences ;
- conserver les feuilles signées lorsqu'elles sont nécessaires.
Facturation et règlements¶
- préparer les factures à partir des inscriptions ;
- envoyer et suivre les factures ;
- enregistrer les règlements ;
- consulter la situation de paiement d'une famille.
Paiements en ligne avec Mollie¶
Lorsque cette option est activée, l'établissement relie son propre compte Mollie à Felia afin de proposer le paiement en ligne aux familles.
- les informations de carte sont saisies dans un formulaire sécurisé fourni par Mollie ;
- le paiement peut être encaissé immédiatement ou seulement après l'acceptation d'une inscription, selon le parcours choisi ;
- les confirmations de paiement sont reportées dans Felia ;
- les fonds sont versés par Mollie à l'établissement.
Les moyens de paiement disponibles et les frais appliqués dépendent du compte Mollie de l'établissement.
Réglages de l'établissement¶
- renseigner les informations de l'établissement ;
- adapter les paramètres de facturation ;
- gérer les types d'activités ;
- configurer les niveaux scolaires et les informations de référence.
Présentation publique des activités¶
Une vitrine peut être associée à Felia afin de présenter les activités aux familles. Son contenu et ses possibilités dépendent du projet de chaque établissement.